Für den Verein „Help! – Wir helfen!“ e.V. (über 230 Mitglieder/500 Kontakte) setzen wir den Online-VereinsMANAGER von SEWOBE seit Mitte Juli 2011 ein. Bei der Software-Auswahl war uns wichtig, dass wir von jedem Ort aus online auf einem einheitlichen Datenbestand miteinander arbeiten können. Funktional sollte die Lösung nicht nur eine klassische Mitglieder-Verwaltung abdecken, sondern vor allem die Spendenverwaltung und die Kommunikation mit den Mitgliedern (mailing-Aktionen, Korrespondenz) einfach und problemlos unterstützen.
Nach fast einem Jahr Erfahrung mit der Software und der Firma SEWOBE können wir sagen: Wir haben ein sehr gute Wahl getroffen. Die Migration unserer Alt-Daten klappte problemlos und nach Einarbeitung konnten wir den ersten Jahreswechsel ohne „Stress“ korrekt alleine abwickeln. Bei der Einarbeitung halfen uns die Online-Videos zur Erläuterung der komplexen Funktionalität und das mittlerweile vorliegende Benutzerhandbuch.
Die Software arbeitet zuverlässig und mit sehr guter Performance. Ein Update wurde zwischenzeitlich problemlos eingespielt. Unsere Fragen, (Fehler-)Meldungen und Anregungen wurden zeitnah, sehr kompetent und freundlich beantwortet.
Fazit: Die Software-Lösung erleichtert uns die Vereins- und Spendenverwaltung erheblich. Der Schritt zu einer Online-Vereinsverwaltung hat sich gelohnt. Funktionalität, Preis-Leistungs-Verhältnis und Support stimmen.
Reit- und Fahrverein "Scharnhorst" St. Hülfe-Heede e.V.
Der eingeschränkte Funktionsumfang der bisher genutzten Anwendung erforderte den Wechsel des Vereinsprogramms. Daraufhin wurde mehrere lokale Anwendungen und zwei Onlineanwendungen getestet. Letztlich fiel die Wahl aus mehreren Gründen auf das Angebot der Sewobe GmbH. Der modulare Aufbau des Angebots ermöglicht ein auf den jeweiligen Verein zugeschnittenes Angebot. Die einzelnen Module an sich sind durchdacht und orientieren sich an der Erzielung eines Komfortgewinns für die Nutzer, die letztlich zu einem erheblichen Freizeitgewinn für Ehrenamtliche führten. Durch die Nutzung des Vereinsmanagers ist es möglich, die Funktionen mehrerer zuvor genutzter Programme (z.B. Textverarbeitung, Rechnungsverwaltung, Dokumentenmanagementsoftware, Backuplösungen) in einem Programm zu vereinen. Durch die tiefe Integration der einzelnen Komponenten können Vorgänge, die früher 30 Minuten in Anspruch nahmen, mittlerweile in 5 Minuten erledigt werden, da z.B. die Erstellung von Dokumenten, der Versand, die Zuordnung zum betroffenen Mitglied und die Archivierung in einem Schritt erfolgen.
Durch den automatisierten und ohne Mehraufwand erfolgenden Versand von Abrechnungen konnten die Kommunikation zu den Mitgliedern erheblich verbessert, Missverständnisse vermieden und Rücklastschriften minimiert werden.
Aus unserer Sicht bietet die Sewobe GmbH ein rundum komfortables Produkt, das den Umstellungs- und Einrichtungsaufwand bereits nach kurzer Zeit wett machte und die Investition in das Produkt durch den entstehenden Minderaufwand für die Ehrenamtlichen honorierte.
Dennis Antrecht
Reit- und Fahrverein "Scharnhorst" St. Hülfe-Heede e.V.
Der Vereinsmanager hat sich als wirklich gut durchdachte Software erwiesen, die uns die täglich anfallende Verwaltungsarbeit sehr erleichtert.
Besonders hervorzuheben ist zudem der kompetente und freundliche Support von Seiten der SEWOBE, der bei auftretenden Problemen schnell und unkompliziert eine Lösung findet.
Kurz gesagt: wir sind rundherum zufrieden und würden uns jederzeit wieder für diese Software entscheiden.
Mit freundlichen Grüßen
Ingrid Baruch
FAB e.V.
Leiterin Hauptgeschäftsstelle
Das stetige wachsen unserer Mitgliederzahl zwang uns nach einer geeigneten Vereinssoftware Ausschau zu halten. Da wir eine bundesweit tätige Selbsthilfegruppe mit neun regionalen Gruppen sind, war es mir wichtig von jedem Platz dieser Welt auf unsere Datenbank zugreifen zu können. Dank SEWOBE mit der Online-Lösung habe ich jetzt jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf die Daten und kann so unabhängig vom Standort Daten aktualisieren und Anfragen bearbeiten.
Die regionalen Gruppen haben über ein Passwort Zugang auf die immer aktuellen Daten.
Funktionen wie Erstellen von Notizen mit Wiedervorlage, Dokumentenverwaltung ermöglichen eine fast papierlose Mitgliederverwaltung, da z.B. jeder Zugriff auf den Schriftverkehr der einzelnen Mitgliedern möglich ist.
In der Historie jedes Kontaktes werden alle Aktionen dokumentiert.
Durch die Möglichkeit, detaillierte Auswertungen zu erstellen, bin ich in der Lage, schnell Mitgliederlisten mit unterschiedlichsten Datenangaben zu erstellen.
So kann ich schnell unseren ratsuchenden Eltern behilflich sein und sie mit anderen Betroffenen zusammenführen.
Herr Tietz hat uns ein wunderbares Beitritts- und Spendenformular für unsere Homepage erstellt. Die Daten neuer Mitglieder und Spender fließen so automatisch fehlerfrei in SEWOBE, eine lästige Dateneingabe per Hand ist somit überflüssig. Evtl. Eingabefehler werden vermieden. Das Ausdrucken von Spendenbescheinigungen gelingt so fast wie von selbst.
Rechnungen erstellen mit Übernahme der Zahlungseingänge ist dank der Verknüpfung mit Starmoney endlich mit ein paar Mausklicks erledigt.
Mit Hilfe der Druckmöglichkeit von Adressetiketten, ist ein Brief schnell adressiert.
Die Möglichkeit Newsletter an eine bestimmte Mitgliedergruppe zu mailen erleichtert unsere Arbeit ungemein.
Ein ganz großes Plus liegt im Service des SEWOBE Teams. All unsere Wünsche werden zeitnah umgesetzt. Besonders möchte ich „unseren“ Herrn Tietz erwähnen, er ist sehr hilfsbereit und hat für alle Fragen jederzeit ein offenes Ohr.
FAZIT: Nach einer gewissen Einarbeitungsphase ist SEWOBE die
„Schaltzentrale“ meines Rett-Büros geworden.
Bärbel Ziegeldorf
Elternhilfe für Kinder mit Rett-Syndrom in Deutschland e.V.
www.rett.de
Siegfried Stindl - DJK Göggingen
1 Jahr mit dem SEWOBE VereinsMANAGER
Vor über einem Jahr hat sich der Gesamt-Vorstand des DJK Göggingen entschieden, nachdem wir den Markt an Vereinssoftwarelösung analysiert hatten, die Verwaltungs-Software-Lösung VereinsMANAGER des Augsburger Softwarehauses SEWOBE anzumieten, um damit unseren Vielsparten-Sportverein mit Hilfe einer modernen Online-Software zu verwalten und zu führen. Hauptgrund war, dass die SEWOBE sich bereits sehr früh und innovativ als eines der ersten Unternehmen mit einer umfänglichen und durchdachten Vereinslösung am Markt etabliert hat.
Sehr schnell wurden die Eckdaten definiert und der Mietvertrag geschlossen. Da die Lösung alle wichtigen grundsätzlichen Instrumente bereits beinhaltet, musste nur der Datenimport der Mitglieder und die detailreiche Beitragsstruktur im Detail besprochen werden.
Neben der Definition des Leistungsumfanges enthält der Vertrag auch Regelungen zum Datenschutz, zur Datensicherheit und zur Anzahl der Personen, die das Online Programm gleichzeitig nutzen können. Nach Vertragsunterzeichnung haben wir mehrere Excel Listen angeliefert. Eine mit den Stammdaten der über 2000 Mitglieder, eine weitere mit den Bankdaten und eine mit den jeweiligen Beiträgen und den Spartenzugehörigkeiten. In 4 Phasen wurde die Datenmigration durchgeführt.
Nachdem die Systempersonalisierung, die Einrichtung der Beitragsstruktur und das Zuordnen der Beiträge auf die jeweiligen Mitglieder erfolgt war, konnte die erste Abrechnung durchgeführt werden. Es gibt zu jedem Thema Videos, aber auch eine effiziente Telefon-Hotline steht helfend zur Seite. Jeder SEWOBE Mitarbeiter kann sich bei Bedarf übers Internet meinen Computerbildschirm per Fernwartung ansehen und sofort parallel per Telefon alle Fragen beantworten.
Die erste Sammellastschrift lief ohne Probleme. Der VereisnMANAGER generierte eine DTA Datei (DTaus.txt), die ich dann problemlos in unsere online-Banking-Software einlesen konnte.
Neben selbst zu definierenden Auswertungen verfügt das Programm auch über eine automatische Bestandsmeldung an den BLSV. Dies funktioniert mittlerweile reibungslos.
Daneben können sich unsere Mitglieder über ein Mitgliederportal Ihre Stammdaten ansehen und diese selbst pflegen. Alle Rechnungen finden sich ebenfalls zum Download im Mitgliederportal. Dies spart Zeit und viel Portokosten.
Als Fazit kann man sagen, dass durch den Einsatz des VereinsMANAGER eine einfache und schnelle Lösung gefunden wurde, um unseren Verein optimal verwalten zu können. Durch den Einsatz der Software haben wir erheblich mehr Zeit, um die wichtigen Ziele des Vereins voranzutreiben.
Robert Paintinger - Bundesverband der Partnerwerkstätten e.V.
Der Bundesverband der Partnerwerkstätten e.V. arbeitet als Wirtschaftsverband sehr zielgerichtet und erfolgsorientiert.
Deshalb sind wir auf einen Softwarelieferanten angewiesen, der unsere Arbeitsgeschwindigkeit und den Willen zu maximaler Dienstleistungsqualität mit trägt.
Unsere Wahl fiel nach mehreren Vergleichen unterschiedlicher Softwareanbieter auf das Produkt „Vereinsmanager“ der Firma SEWOBE.
Die Benutzeroberfläche und Bedienung des Programmes sind zunächst nicht selbsterklärend, so wie man das z.B. von vielen Office-Produkten gewohnt ist. Manche Funktionen wie z.B. die Buchhaltung oder die Dokumentenerstellung sind auch noch nicht so ausgereift, dass die Software uneingeschränkt positiv beurteilt werden könnte. Aber der Funktionsumfang bei Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Buchhaltung, Beitragsverwaltung usw. ist in Summe überzeugend. Außerdem spricht aus unserer Sicht einiges für ein Web-basiertes Produkt.
Der wesentliche Vorteil liegt beim Service. Hier haben wir besonders in Herrn Tietz einen Partner gefunden, der unsere Fragen zur Bedienung umfassend und wirklich verstehbar beantwortet, der immer kreativ auf unsere Wünsche eingeht und absolut lösungsorientiert arbeitet. Aber auch alle anderen Mitarbeiter im Service arbeiten sehr professionell und flott.
Wir sind ein anspruchsvoller Kunde, da wir ständig Veränderungen und Einarbeitung unserer eigenen Anregungen abfordern. Beim Produkt „Vereinsmanager“ und dem Team von SEWOBE meinen wir, dass unsere laufend wachsenden Ansprüche langfristig erfüllt werden können.
Robert Paintinger
Bundesverband der Partnerwerkstätten e.V. www.bvdp.info
Friedrich Göbel - Bayerische Fahrervereinigung
Da wir als Bayerische Fahrervereinigung in ganz Bayern beheimatet sind und daher auch der Vorstand aus Mitgliedern von Aschaffenburg bis Garmisch besteht suchten wir ein Werkzeug das uns die Möglichkeit bietet immer und von überall unsere Daten bearbeiten und abrufen zu können. Die sehr gute Mitgliederverwaltung sowie die Versendung von Informationen ermöglicht eine schnelle und umfassende Benachrichtigung unserer Mitglieder. Übrigens, die Portokosten sanken drastisch. Wir können Ihnen diese Software von SEWOBE bestens empfehlen.
Wolfgang Jaspers - Königsberger Ladungssicherungskreis e.V.
Unser Verein ist ein bundesweit agierender Kreis. Die Mitglieder des Vorstandes, die die Vereinsarbeit in Bezug auf die Verwaltung leisten müssen, sind über alle Bundesländer verstreut. Ständig wachsende Mitgliederzahlen zwangen uns, nach einer Software Ausschau zu halten, die von überall und von jedem zu bedienen ist. Die Vereinssoftware von SEWOBE wurde nach langer Suche unsere 1. Wahl. Der gute Service und das Preis-Leistungsverhältnis haben uns überzeugt. Seit Beginn unserer Arbeit mit der Software gab es weder ein Zugangsunterbruch noch sonstige unlösbare Probleme.
Wolfgang Jaspers
Königsberger Ladungssicherungskreis e.V. www.klsk.info
Nicky Nauert - MachMit-Verein Fürstenfeldbruck + Landkreis e.V.
Der MachMit-Verein Fürstenfeldbruck + Landkreis e.V. ist aus dem Kneipp-Verein Fürstenfeldbruck + Landkreis e.V. entstanden. In den letzten Jahren konnten wir durch interessante Kurse, Veranstaltungen und Vorträge viele neue Mitglieder gewinnen. Durch diesen starken Anstieg der Mitgliederzahlen hat sich unsere alte Vereinssoftware als unrentabel und Fehlerquelle heraus gestellt. So mussten wir im Jahr 2009 auf die Suche nach neuen Möglichkeiten gehen. Nach langer Suche sind wir bei der SEWOBE Vereinssoftware hängen geblieben. Warum? - Die SEWOBE Vereinssoftware hat für uns mehrere große Vorteile gegenüber anderen Programmen. Hier kann ich mich per Internet an jedem Ort einloggen und Daten bearbeiten. Ebenfalls sind alle Daten auf der Datenbank der Firma SEWOBE, welche täglich gesichert werden. Das Programm erklärt sich fast von alleine und wenn Sie Hilfe benötigen können Sie sich an den Support wenden. Der Support und Service von Herrn Trausch und seinem Team ist einfach nur spitze. Hier ist der Spruch "Service Wüste Deutschland" falsch am Platz. Wenn Sie Fragen, Probleme oder Änderungswünsche anbringen werden diese schnell und unkompliziert beantwortet bzw. bearbeitet. Ich bin vom ersten Tag an mit der SEWOBE Vereinssoftware sehr zufrieden und kann Sie jederzeit weiterempfehlen.
Intramakler nutzt SEWOBE zur Verwaltung seiner Kunden- und Mitgliederdaten, sowie der Organisation. Besonders hervorheben kann man sicher das extrem ausgewogenen Preis- Leistungsverhältnis und noch viel mehr den professionellen Support. Von uns gibts daher eine uneingeschränkte Empfehlung für ein hervorragendes Produkt.
Wir nutzen den SEWOBE Vereinsmanager jetzt seit gut 2 Jahren.
Die Software erleichtert uns die Arbeit ganz erheblich.
Die schnelle umfassende Unterstützung von SEWOBE runden das ganze ab.
Kurz … wir sind zufrieden!
Christiane Pientka - Gesellschaft für Operations Research e.V.
Der SEWOBE VereinsMANAGER wird in sehr guter Weise unseren Ansprüchen an eine komfortable Mitglieder- und Beitragsverwaltung gerecht, die von mehreren Nutzern völlig standortunabhängig bedient werden kann.
Der aufwändige Abgleich von Datenbeständen entfällt, da sämtliche Adress- und Finanzinformationen immer aktuell von jedem Ort aus abrufbar sind. Um die tägliche Datensicherung und die Updates kümmert sich SEWOBE für uns.
Egal, ob Serienbrieferstellung oder E-Mail-Kommunikation, Rechnungsverwaltung oder Lastschrifteinzug, elektronischer Newsletter oder Adresslisten für den Zeitschriftenversand, die Pflege umfangreicher Mitgliederdaten oder sonstiger Kontakte: Sowohl die täglich als auch die sporadisch anfallenden Arbeiten in unserer Gesellschaft lassen sich unkompliziert mit einem einzigen Programm erledigen, für das man nicht mehr als einen Internetzugang benötigt. Der Auswertungsassistent, mit dem jede beliebige Abfrage getätigt und exportiert werden kann, sowie die Dokumentenverwaltung, die allen Nutzern das Nachschlagen in einem papierlosen Aktenarchiv ermöglicht, sind sehr hilfreiche Instrumente.
Hervorzuheben ist der persönliche und freundliche Service. Vom anfänglichen Datenimport über die Telefon- und Online-Beratung bis zur ständigen Weiterentwicklung des VereinsMANAGERs sind wir bisher stets in den Genuss einer hervorragenden Kundenbetreuung gekommen!
Christiane Pientka
Geschäftsstelle
Gesellschaft für Operations Research e.V. www.gor-online.de
Markus Kramer - Vereinigung der Eltern und Freunde des Hardenberg-Gymnasiums Fürth e.V.
Der Sewobe Vereinsmanager hilft uns dabei unsere verwaltungsarbeiten extrem effizient zu gestalten. Mitglieder- und Beitragsverwaltung, sowie Schriftverkehr sind einfach und auf viele Schultern verteilt angenehm und schnell zu bewältigen.
Damit bleibt allen mehr Zeit sich den eigentlichen Zielen des Vereins -der Unterstützung unserer Schule- zu widmen.
Markus Kramer
Vereinigung der Eltern und Freunde des Hardenberg-Gymnasiums Fürth e.V. www.foerderverein-hgf.de
Torsten Franke - Ruderverein am Tegernsee
Der Ruderverein am Tegernsee kann die Nutzung der SEWOBE Software nur empfehlen.
Sie erleichtert die ehrenamtliche Vereinsarbeit, insbesondere durch die gemeinsame Datenpflege, sehr.
Torsten Franke
2. Vorsitzender RV am Tegernsee www.rvat.de
Frank Horlacher - Junge Union Kreisverband Göppingen
Die Online Mitgliederverwaltung passt sich optimal an die von uns gewünschten Voraussetzungen an. Unsere Vorstandsmitglieder sind über den ganzen Landkreis Göppingen verstreut und teilweise durch Studium oder Ausbildung nicht allzu oft vorort.
Der Datenimport aus der alten Mitgliederverwaltung hat optimal funktioniert und bei einem persönlichen Treffen mit Herrn Trausch haben wir alle unsere Wünsche geäußert, welche dann prompt umgesetzt wurden.
Daher kann jeder mit seinem passwortgeschützten Zugang die Daten abrufen und pflegen die er gerade benötigt. Für die Mitgliederverwaltung und den komfortablen Beitragseinzug haben wir nun ein System, dass sich schon nach kürzester Zeit sehr bewährt hat.
Frank Horlacher
Finanzreferent Junge Union Kreisverband Göppingen www.ju-gp.de
Stefan Wolfschütz - Stiftung steps for children
Seit März 2009 setzen wir für unsere Stiftung „steps for children“ sowie dem dazugehörigen Förderverein die Online-Vereinsverwaltung von SEWOBE ein. Begonnen haben wir mit der sehr komfortablen Abbuchung und Verbuchung von Vereinsbeiträgen. Darauf hin haben wir gemeinsam mit SEWOBE ein Online-Spendenformular entwickelt, über das wir mit Erfolg auf unserer Webseite www.stepsforchildren.de Spenden generieren. Dabei wurden alle Abläufe weitestgehend automatisiert. Die Hauptarbeit besteht jetzt nur noch in der Kontrolle der eingegangenen Spendenbeträge auf unserem Stiftungskonto.
Hinzugekommen ist auch ein Online-Aufnahmeformular für neue Mitglieder des Vereins, über das online alle Daten im System aufgenommen werden. Das neue Mitglied gibt in einem Online-Formular seine persönlichen Daten ein. Danach wird automatisch ein PDF generiert in dem seine Daten eingetragen sind. Dieses PDF druckt er aus, unterschreibt es und schickt es als rechtskräftiges Dokument für die Aufnahme in den Verein an uns per Post. Kein Datensatz muss mehr von einem Mitarbeiter per Hand eingetragen werden.
Besonders in der Anfangszeit war es für uns wichtig bei SEWOBE einen Ansprechpartner zu haben, der uns bei der Einarbeitung behilflich gewesen ist. Sollte es darüber hinaus einmal gehakt haben war das Support-Team von SEWOBE stets ansprechbar und hat bisher alle kleinen und großen Probleme zu unserer Zufriedenheit gelöst.
Seit 2010 haben wir unsere komplette Vereinsverwaltung, also auch Korrespondenzen und Dokumentenablage, auf die Online-Verwaltung umgestellt. SEWOBE stellt hierfür alle notwendigen Werkzeuge in seinem Standard-Account zur Verfügung, Serienbriefe für den Post- oder Emailversand erstellen, personalisierte Urkunden ausdrucken oder einfache Memos anderen MitarbeierInnen zustellen, alles kein Problem mit der SEWOBE-Software. Und das Beste ist, dass wir nun völlig arbeitsplatzunabhängig sind. Jede Mitarbeiterin, jeder Mitarbeiter kann immer auf den aktuellsten Datenbestand zurückgreifen.
Die Verwaltung von Stiftung und Verein ist mit Hilfe der Online Vereinssoftware von SEWOBE für uns wesentlich einfacher und zeitsparender geworden.
Für uns als 3. größter bayerischer Tanzsport Verein war es wichtig, dass die Mitglieder Verwaltung und Beitragsabrechnung in einem Programm abgewickelt werden. Außerdem bietet Sewobe die Möglichkeit, dass mehrere Personen online auf das Programm zugreifen. So können bei uns Schatzmeister, Vizepräsident und verschiedene Abteilungsleiter von daheim aus mit dem Programm arbeiten.
Seit der Einführung des Programms im Oktober 2009 nutzen wir auch die umfangreiche Möglichkeit Dokumente im System abzulegen. So entfällt das lästige Suchen von Schriftverkehr oder Dokumenten und wir haben alles je Mitglied sofort parat. Auch weitere Funktionen wie z.B. das Erstellen von Auswertungen und Listen bringt für uns eine Vereinfachung der administrativen Vereinstätigkeiten und wir haben dadurch wieder mehr Zeit uns der kreativen Seite der Vereinsarbeit zu widmen.
Insgesamt sind wir mit dem Programm sehr zufrieden und sind der Meinung, dass das Preis-Leistungs-Verhältnis auch im Vergleich zu anderen Anbietern von Vereinsverwaltungs Programmen sehr gut ist.
Inge Richters-Dokter - Bundesverband der Rentenberater e.V.
Die online-basierte Vereinssoftware ermöglicht es uns unkompliziert und flexibel auf alle Daten zuzugreifen und von jedem Ort aus zu arbeiten. Neben einer enormen Zeitersparnis für den Verband bieten wir damit unseren Mitgliedern ebenfalls einen raschen und unkomplizierten Service. Von Datenänderung bis mailing ist alles mit wenigen Klicks zu erledigen.
Wir nutzen die Software nun rund 2 Jahre und sind sehr zufrieden.
Ich persönlich möchte den flexiblen, freundlichen und immer hilfsbereiten Service des SEWOBE-Teams hervorheben.
Geht nicht gibt's bei SEWOBE nicht.
Inge Richters-Dokter
Schatzmeisterin des Bundesverbandes der Rentenberater e.V. www.rentenberater.de
Laurent Jossa - LEBnet - Alumniverein für Logistik & EBusiness am RheinAhrCampus Remagen e.V.
Da unser Studiengang sich unter anderem mit e-business befasst, waren wir auf der Suche nach einer modernen Lösung, welche den heutigen Standards gerecht wird. Mit dem Sewobe VereinsMANAGER haben wir eine Internetsoftware gefunden, welche weltweit abgerufen werden kann. Dies kommt uns sehr entgegen, da unser Vorstand aus beruflichen Gründen von verschiedenen Kontinenten agiert. Das Mitgliederportal ermöglicht es den Mitgliedern eigenständig ihre Daten bei uns zu aktualisieren. Die Betragsverwaltung ist sehr komfortabel und die Erstellung der Abbuchungsdatei welche über ein Onlinebanking Programm zur Bank geschickt wird ist ein Kinderspiel. Wir freuen uns schon auf die Weiterentwicklung des Tools.
Mit bestem Gruß aus Shenzhen,
Laurent Jossa
Vorstandsvorsitzender www.lebnet.info/
Alwin Schneider - Schatzmeister Alumni Verein der FH Riedlingen e.V.
Vereinsverwaltungsprogramme gibt es jede Menge. Die meisten haben jedoch den Nachteil, dass sie nur auf einem Computer verwendet werden können. Als Verein, dessen Vorstände über ganz Deutschland verstreut wohnen, kamen diese alle nicht in Frage. Glücklicherweise fanden wir recht bald die Softwarelösung von SEWOBE. Mit diesem Verwaltungsprogramm können wir unsere Vereinsarbeit viel effizienter gestalten. Das Erstellen von Listen, der umständliche Datenabgleich mit CDs oder der Austausch per Mail ist komplett entfallen. Dank SEWOBE können wir bequem unsere Daten verwalten. Praktisch überall können wir auf die Mitgliedsdaten zugreifen und dank der Protokollfunktionen auch jederzeit nachvollziehen, wer was wo in den Datensätzen geändert hat. Das Programm besitzt schon jetzt umfangreiche Möglichkeiten der Vereinsverwaltung nichtsdestotrotz wird es laufend weiter verbessert. Wir sind gespannt, welche Funktionen noch hinzukommen werden. Besonders hervorheben möchte ich die sehr schnelle und sehr gute Kundenbetreuung. Deswegen im Gesamturteil ein klares "sehr zu empfehlen".
www.alumni-riedlingen.de
Christian Merchel - Verein der Werbetechniker und artverwandte Berufe e.V.
Wir als noch junger Verein der ausschliesslich Firmeninhaber/Geschäftsleute beherebergt
haben lange nach einer Lösung für unseren Verein gesucht. Leider wurden wir nicht sofort fündig, sondern haben
erst eine andere Software „ausprobiert“ die viel Zeit, viel Nerven und auch Geld gekostet hat. Der Support war leider
auch nicht das was man unter Support erwartet.
Um so erfreuter war ich bei dem Telefonat mit Herrn Trausch, der die Problematiken alle kannte und für alles eine Lösung hatte.
In kürzester Zeit war das Programm eingerichtet und wir konnten alles eingeben und einpflegen. Quasi sofort loslegen.
Auch hier war Herr Trausch behilflich. Die Software funktioniert vom ersten Tag an wie sie soll. Bei diversen „Problemchen“, die sich
wie so oft als Anwenderfehler rausstellen konnte immer schnellstens eine Lösung aufgezeigt werden.
Ich als Kassenwart habe ein gutes Werkzeug mit der Software. Auch die anderen Vorstandsmitglieder können Online zugreifen.
Da alle Vorstandmitglieder Deutschlandweit verteilt sind ist es über den Onlinezugriff kein Problem im Team mit der Software zu arbeiten.
Da wir des öfteren eigene Veranstaltungen haben und auch sehr viele Kunden haben habe ich mit der Finanzverwaltung ein Leitungsstarkes Werkzeug
welches es mir ermöglicht verschieden Kundengruppen oder Beitragsarten anzulegen.
Ich bin vom ersten Tag an ausserordentlich zufrieden mit der Software und würde Sie jederzeit weiterempfehlen.
www.signforum24.info
Petra Evers - Mercedes-Benz S-Klasse Club e.V.
Die SEWOBE Vereinssoftware ermöglicht mir eine problemlose und flexible Verwaltung unserer Mitglieder.
Durch die Online-Lösung habe ich jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf die Daten und kann so standort unabhängig z.Z. Daten aktualisieren und Anfragen bearbeiten.
Funktionen wie Erstellen von Notizen mit Wiedervorlage, Dokumentenverwaltung, Historie für jedes Mitglied ermöglichen eine fast papierlose Mitgliederverwaltung, da z.B. jeder Zugriff auf den Schriftverkehr mit einzelnen Mitgliedern möglich ist und somit das "Ordnerwälzen" der Vergangenheit angehört.
Durch die Möglichkeit, detaillierte Auswertungen zu erstellen, bin ich in der Lage, schnell Mitgliederlisten mit unterschiedlichsten Datenausgaben zu erstellen.
Besonders hervorzuheben ist die einfache Handhabung - dies ermöglicht eine schnelle Einarbeitung von Vertretungen - die ausgefeilte Rechtevergabe für Benutzer mit unterschiedlichem Aufgabenbereich und die stets freundliche und schnelle Unterstüzung durch das SEWOBE Team.
Fazit: Ein rundum gelungenes System, welches ich gerne weiterempfehle. www.s-klasse-club.de
Norbert Welschbach - Tennisgemeinschaft Bad Münster am Stein Ebernburg e. V.
Besonders stark finde ich die Online-Lösung.
Nicht nur vom eigenen PC aus Zugriff auf die Dateien zu haben, ist wahrer Luxus. www.TGBME.de
Günther Schnitter jun. - TV BW Bottrop e.V.
Im Namen des gesamten Vorstandes möchte ich mich als zur Zeit einziger Benutzer für die hervorragende Unterstützung seitens Ihres Hauses seit Vertragsbeginn im laufenden Jahr 2008 bei Ihnen bedanken.
Nicht nur, das Sie über die vereinbarten Modalitäten(Vertragsbedingungen und
Preise) kostenlos und immer hilfreich zur Verfügung stehen, bis jetzt gibt es nur lobenswertes über Ihr Programm zu berichten.
Seit unserer gestrigen Saisoneröffnung, die durch Ihr Programm, meiner Meinung nach als Kassierer, hervorragend über die Bühne gegangen ist, möchte ich mich an dieser Stelle persönlich bei Ihnen bedanken. ( Es war eine Wonne, mal eben im Clubhaus ins Programm zu gehen, um Fragen der Mitglieder schnellstens beantworten zu können bzw. noch mal eben eine Rechnung auszudrucken).
Diese wurde uns übrigens gestern durch unseren Steuerberater lobenswert bestätigt.
www.tvbw-bottrop.de
Werner Stegmüller - dsb-GROUP e.V.
Hervorragendes Tool, welches sowohl bei der Bearbeitung meiner Kunden /
Interessenten der DATENSCHUTZ-schwaben als auch der Verwaltung der
Vereinsmitglieder der dsb-GROUP e.V. die Betreuung massiv vereinfacht.. www.datenschutz-schwaben.de
Stefan Alexander Kamp
Ich nutze SEWOBE Software um mir kreative Freiräume zu schaffen.
Thomas Grund - Medienforum Augsburg
Wir nutzen die SEWOBE Vereinssoftware im Medienforum Augsburg e.V. bereits seit 2005. Seitdem können wir Vereins-Veranstaltungen sehr effizient und unkompliziert organisieren, z.B. Email Einladungen, Serienbriefe, Abrechnungen per Lastschrift.
